Werkzeuge und Methoden - von der Projektdefinition über die Projektphasen bis zum Projektcontrolling
Manchmal entspricht das Projektergebnis nicht den Erwartungen, wird zu spät oder nur mit erheblichem Mehraufwand erreicht. Mögliche Ursachen: Vielleicht fehlten die erforderlichen Rahmenbedingungen, vielleicht wurden die Widerstände unterschätzt, vielleicht entwickelte sich das Vorhaben dynamischer als erwartet, vielleicht entsprach die praktizierte Vorgehensweise nicht den aktuellen Anforderungen.
Das alles muss nicht geschehen! Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Projekte erfolgreich ins Ziel bringen.
Was Sie aus der Veranstaltung mit in Ihre Praxis mitnehmen:
Methoden und Werkzeuge
Checklisten und Arbeitsblätter
Erfahrung in der Anwendung einzelner Werkzeuge
ein praxiserprobtes Vorgehensmodell
Seminardokumentation mit Beschreibung der wesentlichen Aspekte
Denkanstöße für eine agile Vorgehensweise
Sie möchten Ihre Projekte wirksam planen, durchführen und beenden. Sie sind neu in der Projektleitung oder möchten Ihre Projektmanagementkenntnisse reflektieren und auf den aktuellen Stand bringen. Projektarbeit ist in nahezu allen Unternehmen und Organisationen an der Tagesordnung. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie Ihre Projekte effektiv und effizient managen!
Grundlagen
Definitionen
Spannungsfeld: Projekt und Hierarchie
Rollen in der Projektbearbeitung (leben und einfordern)
Bedeutung von Lenkungsgremien
Projekte Erfolg versprechend starten
Initialisierung als wichtigste Phase
Projektauftrag (Prozess der Vereinbarung, Inhalte)
Projektmarketing: Akzeptanz für das Projekt erzielen
Projekte grob planen: Dauer und Aufwand schätzen
Projekte durchführen
Delegieren von Aufgaben
Kontrollieren des Bearbeitungsstandes
Steuern bei Abweichungen
Informieren
Dokumentieren
Zusammenarbeiten
in der Projektgruppe
mit unternehmensinternen Bereichen
mit Externen
Umgehen mit Problemen und Konflikten
Projekte abschließen
Lernen aus Erfahrungen
Feedback geben/erhalten
Optimieren der Projektvorgehensweise
Konventionelles und agiles Projektmanagement
Bedeutung der Agilität
Ergänzung der konventionellen Vorgehensweise um agile Methoden
In diesem Seminar erleben Sie durch das Arbeiten an praxisnahen Beispielen (aus dem Umfeld der Teilnehmenden), wie Sie ein Projekt Erfolg versprechend starten und die Dauer und den Aufwand seriös schätzen.
So können Sie beurteilen, wie schnell und mit welch geringem Aufwand Sie Ziele und Rahmenbedingungen klären können.
Wenn Sie die richtigen Fragen beantworten (lassen), werden Sie selbst und Ihr Umfeld eine realistische Erwartungshaltung zum Vorhaben entwickeln.
Das Durchführen, das Erreichen der Ziele und das Abschließen und Reflektieren von Projekten bilden weitere Seminarschwerpunkte.
Ihre persönliche "Toolbox Projektmanagement" können Sie füllen, möglicherweise um neue Werkzeuge ergänzen, bereits bekannte reflektieren oder wieder neu entdecken.
Dazu zählen auch Impulse, um eine agile Vorgehensweise zu ermöglichen oder zu unterstützen.
Das Seminar wendet sich an Projektkoordinierende, Projektverantwortliche (mit und ohne Projekterfahrung), Mitarbeitende in Projekten und an Führungskräfte, die in ihrem Verantwortungsbereich immer wieder Projekte durchführen (lassen)
Trainerinput, Diskussionen und Erfahrungsaustausch, Kleingruppenarbeiten zu Projekten der Teilnehmenden, umfangreiche Seminardokumentation, die das Umsetzen in die Praxis der Teilnehmenden unterstützt
Dr.-Ing. Petra Sittart,
Beraterin und Trainerin mit langjähriger Erfahrung als Projektleiterin, Mülheim. Ihre Themenschwerpunkte sind Projektmanagement, Organisation, Arbeitstechniken, Kommunikation und Teamentwicklung.
Grundlagen
Definitionen Projekt/Projektmanagement
Spannungsfeld: Projekt und Hierarchie
Rollen in der Projektbearbeitung, Aufgaben und Verantwortlichkeiten
Management und Leadership: Bewährte und moderne Führungstools
Projekte Erfolg versprechend starten
Findungsphase: Projekte kreativ neu- bzw. weiterentwickeln
Initialisierung als wichtigste Phase
Projektauftrag (Prozess der Vereinbarung, Inhalte)
Projektmarketing: Akzeptanz für das Projekt erzielen
Projekte grob planen: Dauer und Aufwand schätzen
Projekte durchführen
Delegieren von Aufgaben
Kontrollieren des Bearbeitungsstandes
Steuern bei Abweichungen
Informieren aller Beteiligten
Dokumentieren der Schritte und Ergebnisse
Zusammenarbeiten
im Projektteam
mit unternehmensinternen Bereichen
mit Externen
Umgehen mit Problemen und Konflikten
Projekte abschließen
Evaluierung der Ergebnisse
Lernen aus Erfahrungen
Feedback geben/erhalten
Optimieren der Projektvorgehensweise
Abschlussbericht
Konventionelles und agiles Projektmanagement
Bedeutung von Agilität
Ergänzung der konventionellen Vorgehensweise um agile Methoden
In diesem Seminar erleben Sie, wie Sie ein Projekt Erfolg versprechend starten und die Dauer und den Aufwand seriös schätzen.Die Projektorganisation, Aufgabenplanung, das Durchführen, Erreichen der Ziele und das Abschließen und Reflektieren von Projekten bilden weitere Seminarschwerpunkte.
Sie machen sich mit einem praxiserprobten und phasenorientierten Vorgehensmodell vertraut, um Ihre Projekte effektiv zu bearbeiten.
Ihre persönliche "Toolbox Projektmanagement" können Sie füllen, möglicherweise um neue Werkzeuge ergänzen, bereits bekannte reflektieren oder wieder neu entdecken.
Sie bekommen Checklisten, Arbeitsblätter und viele Tipps für den optimalen Transfer.
Sie erhalten Impulse, um eine agile Vorgehensweise zu ermöglichen oder zu unterstützen.
Durch das Arbeiten an praxisnahen Beispielen (aus dem Umfeld der Teilnehmenden) können Sie das Gelernte direkt in Ihrem Projektalltag anwenden.
Das Seminar wendet sich an Projektkoordinierende, Projektverantwortliche (mit und ohne Projekterfahrung) und an Führungskräfte, die in ihrem Verantwortungsbereich immer wieder Projekte durchführen (lassen).
Trainerinput, interaktives Arbeiten mit Diskussionen und Erfahrungsaustausch, Kleingruppenarbeiten zu Projekten der Teilnehmenden, umfangreiche Seminardokumentation, die das Umsetzen in die Praxis der Teilnehmenden unterstützt.
Dipl.-Kfm. Stefan Grave,
langjährig als Führungskraft in der freien Wirtschaft tätig. Erfahrener Trainer mit den Themenschwerpunkten Projekt- und Prozessmanagement, Eventmanagement und Marketing, Berlin.