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Dipl.-Ök. Simon Oesterwalbesloh
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Verfahrens­dokumentation nach GoBD

  • Rechtliche Anforderungen
  • Inhalt und Struktur
  • Erstellung und Aktualisierung
  • Prüfungssichere Anwendung

Anmelde-Nr.: 50720105W9

Ort:

Wuppertal

Termin:

Di, 21.5.2019, 9.00 bis 16.30 Uhr

Gebühr:

EUR 660,00
(mehrwertsteuerfrei, einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränken und Mittagessen)

Zum Seminar

Verfahrensdokumentation nach GoBD

In den letzten Jahren haben Gesetzgeber und Finanzverwaltung den Weg zur steuerrechtlichen Anerkennung digital übermittel­ter Rechnungen geebnet. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, dass die formelle und sachliche Richtigkeit der IT-gestützten

Buchführung

stets sichergestellt und nachprüfbar ist.

Um dies zu gewährleisten, fordern die seit 2015 gültigen

GoBD

für viele Bereiche sogenannte Verfahrens­dokumentationen. Sie beschreiben ausführlich die wichtigsten

Prozesse

mit Buchfüh­rungs­bezug und regeln Daten­verfügbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch sind sie auch geeignet, einen möglichen Vorwurf der Steuerverkürzung zu entkräften und so eine persönliche Haftung zu vermeiden.

Dieser

Workshop

bietet einen kompakten Überblick über die rechtlichen Anforderungen einer Verfahrensdokumentation. Sie erfahren, nach welchen Prinzipien Sie eine Dokumentation für das eigene Unternehmen erstellen, aufbauen und kontinuierlich pflegen können. Dazu werden typische Prozessabläufe aus dem E-Invoicing beispielhaft analysiert und abgebildet. Checklisten und Muster erleichtern die Umsetzung in die eigene Praxis.

So schaffen Sie beste Voraussetzungen, um eine revisionssichere Verfahrens­dokumentation für die handels- und steuerrechtliche Prüfung zu erarbeiten.

Seminarinhalt:

Verfahrensdokumentation nach GoBD

  1. Rechtliche Rahmenbedingungen
    • GoB und GoBS
    • Steuervereinfachungsgesetz 2011 mit BMF-Schreiben vom 02.07.2012
    • Die aktuellen GoBD (BMF-Schreiben vom 14.11.2014)
    • BMF-Schreiben vom 23.05.2016
  2. Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
    • Rechtliche und unternehmerische Anforderungen
    • Das Dokumentationskonzept
    • Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse
    • Gliederung und Struktur
    • Darstellung der Zugriffsmöglichkeiten
    • Berechtigungen und

      Arbeitsanweisungen

  3. Entwicklung einer Verfahrensdokumentation
    • Der Erstellungsprozess
    • Zuständigkeiten
    • Pflege, Aktualisierung und Kontrolle
    • Prüfung und Zertifizierung (IDW PS 980)
    • Aufbau eines Tax-Compliance-Management-Systems
  4. Rechnungsübermittlungsverfahren
    • E-Mail-Anhang und E-Mail-Download
    • EDI-Verfahren
    • ZUGFeRD

      -Rechnung
    • Das XRechnung-Format
    • Outsourcing und Cloud Computing
  5. E-Invoicing und digitale Rechnungen
    • Voraussetzungen in der Buchhaltung
    • Rechnungsprüfung und Rechnungsberichtigung
    • Workflow von der Bestellung bis zur

      Archivierung

    • Verfahrensdokumentation des E-Invoicings
  6. Digitalisierung von Papierbelegen
    • Ersetzendes versus informatives Scannen
    • Verfahren der

      Digitalisierung

    • Aufbewahrung des Belegs und/oder der Datei
    • Verfahrensdokumentation des Scanprozesses
  7. Checklisten, Beispiele und Muster
    • Checkliste zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation
    • Dokumentation weiterer Beispielprozesse
    • Muster für Verfahrensdokumentationen

Teilnehmerkreis (m/w):

Führungs- und Fachkräfte aus Rechnungswesen, Finanzen, Controlling und IT

Ihr Seminarleiter:

Dipl.-Kfm. Dirk J. Lamprecht
leitet die Steuerrechtsabteilung einer Rechtsanwaltskanzlei und berät seine Mandanten in allen Fragen zu Bilanzierung und Besteuerung. Daneben ist er als Herausgeber und Autor sowie als Lehrbeauftragter an verschiedenen Hochschulen tätig.

Art der Präsentation:

Kurzvorträge, Praxisbeispiele, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Seminarunterlagen

Teilnahmebescheinigung:

Sie erhalten eine qualifizierte Teilnahme­bescheinigung der TAW mit detaillierter Auflistung der vermittelten Seminar­inhalte.

Melden Sie mehr als eine/n Teilnehmer/in zum selben Seminartermin an, machen wir Ihnen das folgende Angebot:

10 % Nachlass auf die Seminargebühr für den zweiten Teilnehmer,
20 % Nachlass auf die Seminargebühr für jeden weiteren Teilnehmer.

Bedingung ist, dass die Rechnungs- bzw. Firmenanschrift identisch ist. Die Seminarsparaktion ist nicht kombinierbar mit anderen Nachlässen.
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