Zum Lehrgang
Personalcontroller/in (TAW)
Die effiziente Steuerung der Ressource Personal wird durch den Kosten- und Qualitätsdruck im globalen Wettbewerb immer wichtiger. Das Personalcontrolling gibt Ihnen die notwendigen Mittel zur effektiven und effizienten Steuerung des Personals an die Hand. Nutzen Sie unseren Praxis-Lehrgang dazu, sich das notwendige Wissen zu verschaffen, um Ihr Personalcontrolling vom reinen Reporting zum strategischen Steuerungsinstrument weiter zu entwickeln. Messen und lenken Sie die personalwirtschaftlichen Maßnahmen und Prozesse durch professionelle Tools, die Sie bei uns kennenlernen.
Auch der Personalbereich selbst ist gefordert, seinen Beitrag zum Unternehmenserfolg transparent zu machen. Üben Sie in unserem Lehrgang die Methoden und Instrumente des Personalcontrollings, mit denen Sie im Unternehmen den eigenen Wertbeitrag belegen und die Prozessoptimierung vorantreiben können.
Schaffen Sie die Grundlage für ein innovatives und vorausschauendes HR-Controlling und eine fundierte Personalstrategie mit zielgerichteten und messbaren Aktionen. Erhalten Sie in unserem Lehrgang einen Überblick über die wichtigen Personalcontrolling-Tools und wie Sie diese für Ihr Unternehmen nutzen können!
Inhalte:
Personalcontroller/in (TAW)
Grundlagen Personalcontrolling und Personalplanung
Erläuterung wichtiger Grundbegriffe und Definitionen
Aufgabenspektrum des Personalcontrollings
Organisation und rechtliche Aspekte
EDV-Basis
Kennzahlen – Grundbaustein des Personalcontrollings
Kennzahlen für das Reporting – was es zu beachten gilt
Wichtiges zu Key Performance Indicators für die Personalarbeit und Personalorganisation
Human Capital Reporting und weitere erfolgversprechende neue Ansätze
Operative Personalplanung und Personalkostenplanung
Personalcontrolling und Personalplanung in der Anwendung
Kennzahlensysteme konkret entwickeln und aufbauen
Kennzahlen interpretieren, erfolgswirksame personalwirtschaftliche Maßnahmen ableiten und umsetzen
Übung an Praxisbeispielen (Musterdateien werden in MS-Excel zur Verfügung gestellt)
Personalbestände- und strukturen (Stellenplan, Kurzbericht Personal, periodengerechte Standardreports, etc.)
Personalkosten (Personalgesamtaufwand, Personalaufwand für Wirtschaftlichkeitsberechnungen)
Personalzeitwirtschaft (Absentismusanalysen, positive und negative Zeitwirtschaft)
Personalentwicklung und -recruiting (Bildungscontrolling, Kennzahlen rund um das Bewerbermanagement, Beurteilungswesen)
Personalplanung (von der Personalbedarfsplanung über Personaleinsatzplanung zur Personalkostenplanung)
Prozessmanagement (Prozessanalyse und -optimierung, Aufwand versus Nutzen, stimmt das Verhältnis noch Aufbau eines ganzheitlichen Prozessmodells Kostentreiber herausfiltern und minimieren: Produktivitätssteigerung und Verbesserung der Wertschöpfung Ihres Unternehmens)
Konsolidierung der Kennzahlen in Standard- und steuerungsrelevante Reports (mtl., quartals- und Jahresberichte, Balanced Scorecard)
Prozesse optimieren und Personalcontrolling technisch umsetzen
Instrumente/Methoden zur Analyse und Bewertung von Personalprozessen
Erfolgsfaktoren im Prozessoptimierungsprozess
IT-Tools zur Unterstützung der Prozessoptimierung
Genereller Marktüberblick zur Auswahl von IT und Kriterien zur Auswahl der richtigen Lösungen
Vorteile von Personalinformationssystemen -Strukturierung, Bündelung und Präsentation von Daten
Projektphasen und Planungsinstrumente zur Einführung eines Personalinformationssystems
Evolutionsstufen: vom HR-Management-Cockpit bis zum Business Warehouse
Zusammenspiel von IT-Abteilung, Fachbereichen und Betriebsrat koordinieren
Bedeutung der EU-Datenschutz-Grundverordnung für das Personalcontrolling
Strategische Ansätze des Personalcontrollings
Benchmarking - Lernen vom internen und externen Wettbewerb
Personalrisikomanagement - Frühwarnsystem implementieren
Wertschöpfungsrechnung zur Ermittlung von Wertbeiträgen
Strategische Personalplanung
Trends im Personalcontrolling
Teilnehmerkreis (m/w/d):
Mitarbeiter aus den Bereichen Personalcontrolling, HR-Reporting und strategisches Personalmanagement
unabhängig von der Funktion: Mitarbeiter die mit Personalcontrollingaufgaben betraut sind, z.B. Personalreferenten oder Controlling-Mitarbeiter
Führungskräfte oder Projektleiter, die für den Auf- oder Ausbau von Personalcontrolling im Unternehmen zuständig sind
Wichtiger organisatorischer Hinweis:
Für den Lehrgang wird ein Laptop benötigt auf dem das MS-Office-Paket installiert ist.
Lehr-/Lernmethoden:
Den berufsbegleitenden Zertifikats-Lehrgang mit Präsenzphasen und Lehrbriefen zeichnet ein hoher Praxisbezug und die aktive Einbindung der Teilnehmer aus.
Präsenzphasen
Zwei Präsenzphasen mit Workshop-Charakter bilden den Mittelpunkt des Zertifikats-Lehrgangs und dienen der Anwendung und Vertiefung der in den vorbereitenden Selbstlernmaterialien gelegten Grundlagen. Die Bearbeitung konkreter Praxisprobleme, die Diskussion und der Erfahrungsaustausch der Teilnehmer stellen den unmittelbaren Bezug zur beruflichen Praxis her. Konkrete Problemstellungen und offene Fragen werden gemeinsam bearbeitet und ausführlich besprochen.
Methoden:
Vortrag, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit, praktische Übungen.
Lehrbriefe und Selbstlernmaterialien
Die vorab zugesendeten Lehrbriefe / Selbstlernmaterialien erleichtern den Einstieg in das jeweilige Themengebiet. So kann die Vorbereitung auf die Präsenzphasen durch freie Zeiteinteilung individuell gestaltet werden.
Mit Hilfe der Selbstlernmaterialien wird auch bei einem heterogenen Teilnehmerfeld mit unterschiedlichen Vorkenntnissen eine einheitliche Ausgangsbasis hergestellt. Durch diese vorbereitende Strukturierung wird die Effizienz und Effektivität der Präsenz-Workshops weiter erhöht. Die Lehrbriefe können zudem als Nachschlagewerk während der gesamten Maßnahme und darüber hinaus genutzt werden.
Die Bearbeitungszeit für die Lehrbriefe ist individuell verschieden und abhängig von den jeweiligen fachbezogenen Vorkenntnissen der Teilnehmer. Pro Workshop ist mit einer Vorbereitungszeit von ca. 4-6 U.-Stunden à 45 Min. zu rechnen. Übungsaufgaben ermöglichen eine Selbstkontrolle des Lernfortschritts.
Ihre Referenten:
Prof. Dr. Silke Wickel-Kirsch,
Hochschule RheinMain, Lehrgebiet Personalmanagement, ehem. Leiterin Personal-Controlling der Henkel KGaA, langjährige Erfahrung als Referentin und Beraterin zu Themen des Personalmanagements und der betrieblichen Weiterbildung
Holger Kusmierz,
Senior BI Berater / Projektleiter (HR-Experte/HR-Analyst) eines großen IT-Dienstleisters in Henstedt-Ulzburg und geschäftsführender Gesellschafter der Firma AK Consulting & Training
Art der Präsentation:
Präsentation, Fallbeispiele und Übungen, praktische Anwendung an Beispielen, Diskussion und Erfahrungsaustausch, Lehrbriefe und Seminarunterlagen
Präsenzphasen / Workshops:
Workshopinhalte:
Praxisbezogene Umsetzung und Vertiefung der in den vorbereitenden Lehrbriefen gelegten Grundlagen
Diskussion und Erfahrungsaustausch
Gruppenarbeit
Praxis-Beispiele
Erarbeitung konkreter Instrumente und Hilfsmittel zur Umsetzung in der Praxis
Teilnahmebescheinigung / Zertifikat:
Nach erfolgreich abgelegter Zertifikatsprüfung erhalten die Teilnehmer das Zertifikat „Personalcontroller (TAW)”.