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Anne Ullenbaum
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Technische Akademie Wuppertal
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Excel in der Personalarbeit

Das Spezialseminar für Sachbearbeiter und Führungskräfte in HR und Personalbereich

Anmelde-Nr.: 50410101W9

Ort:

Wuppertal

Termin:

Do, 16.5.2019 bis Fr, 17.5.2019,
jeweils 9.15 bis 16.45 Uhr

Gebühr:

EUR 1120,00
(mehrwertsteuerfrei, einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränken und Mittagessen)

Zum Seminar

Excel in der Personalarbeit

Microsoft Excel ist die Allround-Software in Büro und Verwal­tung. Im Personalbereich zählt die Tabellenkalkulation zu den wichtigsten Werkzeugen, ganz gleich ob als Client für die Auf­be­rei­tung und Analyse von Personaldaten aus großen Systemen (SAP, Navision, Oracle etc.) oder als Datenbankdialog und For­mu­lar­generator. Aber – je anspruchsvoller die Aufgabe, desto höher die Anforderung an Know-how und Praxiswissen. Um die steigenden Anforderungen zu bewältigen, reichen Grund­kennt­nisse nicht aus. Die berühmten 20% des Durch­schnitts­anwen­ders sind nicht genug, Profiwissen ist erforderlich.
Dieses Seminar vermittelt Ihnen das Wissen, das Sie als Excel-Anwender im Personalwesen brauchen und zeigt Ihnen an prak­tischen Beispielen, wie auch komplexe Aufgaben einfach und zeitsparend zu lösen sind. Neben den zahlreichen Techniken und Spezialfunktionen werden Sie viele Tipps und Tricks für schnelles, optimiertes Arbeiten bekommen.
Ein weiterer Schwerpunkt wird die Bearbeitung externer Daten sein, zum Beispiel aus SAP, Finanzbuchhaltungen oder Entgelt­systemen. Erstellen Sie mit Abfragen, Analysefunktionen und Pivot-Berichten Ihr ganz persönliches Reportingsystem.

Seminarinhalt:

Excel in der Personalarbeit

  1. Datenmanagement und externe Daten
    • Listen und Datenbanken, dynamische Bereiche, selbst berechnende Bereichsnamen, Pivot-Berichte, Auswer­tun­gen und relationale Verknüpfungen, ODBC-Abfragen, Textdaten konvertieren, Auswertung SAP-Daten (Module PM, PA, PT)
  2. Formulare und Fragebögen
    • Einsatz von Formularelementen und Steuerelementen, Verknüpfung mit Datenbanken, dynamische Auswahl­listen, Optionsfelder, Formularversand per Mail und Formularauswertung mit 3D-Bezügen, Ampelfunktion mit bedingten Formaten
  3. Diagramme und Präsentationen
    • Zahlen richtig aufbereiten für Diagramme, der richtige Diagrammtyp, Diagramme formatieren, Spezialdia­gramm­typen, dynamische Verknüpfung mit PowerPoint-Präsentationen und Word-Berichten
  4. Reporting
    • Spezialfilter, Teilergebnisse, Matrix- und Datenbank­funktionen, Datums- und Zeitberechnung, Rechnen
      mit Kalenderdaten, Zeitpläne und Stundenpläne, Personaleinsatzberichte
  5. Tipps und Tricks für Profis
    • Schnelle Tastenkombinationen, tolle Mausaktionen, verblüffende Techniken und Formel­zaubereien, die garantiert nicht im Handbuch stehen

  6. Praxisbeispiele von A - Z
    • Altersstruktur berechnen, Anwesenheitsverwaltung, Arbeitszeit- und Gleitzeitübersicht, Entgeltabrechnung, Feiertage pro Bundesland berechnen, Kalenderwoche berechnen, Kennzahlen im Personalwesen, Löhne und Arbeitsstundenabrechnungen, ODBC-Abfragen, SAP-Daten einlesen und auswerten, Statistik Zugänge/Abgänge, Urlaubsplan, Verknüpfung auf Vergütungs­tabellen, Word-Serienbrief

Teilnehmerkreis (m/w):

Personalsachbearbeiter, Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Personal, Entgeltabrechnung, Personalplanung, Personalcontrolling sowie Personalkostenplanung

Teilnahme-Voraussetzungen:

Gute Grundkenntnisse in Microsoft Excel

Seminarleitung:

Ignatz Schels,
Schels DV-Training, ist Excel-Spezialist der ersten Stunde.
Herr Schels leitet seit mehr als 20 Jahren DV-Seminare. Er berät Firmen zum Einsatz von Office-Anwendungen in Verbindung mit Host-Systemen und programmiert in VBA (Visual Basic for Applications), der Makrosprache von Excel. Seine Fachbücher zu Windows, Access und Excel gehören zu den meistverkauften im Computer­buch­bereich.

Art der Präsentation:

Input-Vorträge, PC-gebundene Praxisübungen, Diskussion, Erfahrungs­aus­tausch, CD / USB-Stick mit Beispielaufgaben und Lösungen

Info:

Bitte bringen Sie Ihr eigenes Notebook mit installiertem Excel-Programm zum Seminar mit. Sie entscheiden selbst, mit welcher Excel-Version Sie arbeiten möchten. Wenn Sie mit Excel 2010 arbeiten, sollten die Add-Ins „PowerQuery“ und „Power Pivot“ installiert sein. In Excel 2013 steht Power Pivot nicht zur Verfügung. Wir empfehlen die aktuelle Version 2016 in der Version Professional oder Pro Plus.

Teilnahmebescheinigung:

Zum Ab­schluss der Ver­an­stal­tung er­hal­ten Sie ei­ne qu­a­li­fi­zier­te Teilnahmebescheinigung der TAW mit de­tail­lier­ter Auf­lis­tung der ver­mit­tel­ten Seminarinhalte.

Melden Sie mehr als eine/n Teilnehmer/in zum selben Seminartermin an, machen wir Ihnen das folgende Angebot:

10 % Nachlass auf die Seminargebühr für den zweiten Teilnehmer,
20 % Nachlass auf die Seminargebühr für jeden weiteren Teilnehmer.

Bedingung ist, dass die Rechnungs- bzw. Firmenanschrift identisch ist. Die Seminarsparaktion ist nicht kombinierbar mit anderen Nachlässen.
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