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Dipl.-Vw. Ulrike Ligges
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Technische Akademie Wuppertal
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Ordnung auf dem Abteilungslaufwerk:

Die digitale Ablage

Gezielt ablegen - richtig ordnen - schnell und sicher finden:
So machen Sie die Ablage von Dateien und E-Mails transparent!

Anmelde-Nr.: 50251105W8

Ort:

Wuppertal

Termin:

Do, 19.4.2018, 9.00 bis 16.30 Uhr

Gebühr:

EUR 670,00
(mehrwertsteuerfrei, einschließlich Seminarunterlagen, Pausengetränken und Mittagessen)

Zum Seminar

Die digitale Ablage

Gezielt ablegen und schnell wiederfinden:
Im Computer-Zeitalter ist das nicht einfacher geworden. Durch die Nutzung von Computern zur Dokumentenerstellung und -speicherung ist zwar ein schnelles und komfortables digitales Ablagesystem entstanden. Aber: Suchen Sie manchmal eine Datei oder eine E-Mail, die Sie selbst abgespeichert haben? Die meisten speichern ihre Dateien auf Abteilungslaufwerke. Das ist einfach. Die Dateien im Bedarfsfall wiederzufinden, ist dann allerdings häufig nur über die Suchfunktion möglich. Das kostet Zeit und Nerven. Darüber hinaus arbeiten häufig auch Chefs und Kollegen mit denselben elektronischen Dokumenten. Wenn ein anderer die Dateien abgelegt hat, ist es noch schwieriger, sie zu finden. Spätestens dann ist eine von allen akzeptierte Ordnung im PC erforderlich. Das gilt natürlich auch für E-Mails.

Im Seminar "Die digitale Ablage" erfahren Sie, wie Sie Ihre elektronische Ablage in ein Informa­tionssystem (für alle) umwandeln. Sie lernen, wie Sie Ihre Dateien und E-Mails so ablegen, dass sie jeder sofort findet. Sie lernen, wie Sie eine für alle nachvoll­zieh­bare Struktur auf dem Abteilungs­lauf­werk erstellen. In diesen Ordnern ist dann auch der Schrift­verkehr als E-Mail abgespei­chert. So machen Sie Ihre elektronische Ablage team­fähig und verein­fachen die Zusammenarbeit mit Chefs und Kollegen.

Seminarinhalt:

Die digitale Ablage

  1. Übersicht im PC

    • Dokumentenablage auf dem Server
    • Struktur auf dem Abteilungslaufwerk finden
    • Einheitliche Bezeichnungen für Ordner und Dateien
    • Aufbewahrungsfristen im Blick
    • Dokumenten-Management-Systeme


  2. Effizientes E-Mail-Management

    • E-Mails mit System verwalten
    • Die E-Mail-Flut beherrschen
    • Überblick im Posteingang
    • Die elektronische Wiedervorlage
    • Die teamfähige Ablage von E-Mails


  3. Umsetzung innerhalb der Abteilung

    • Mit der Lumblatt-Methode zur konsensfähigen Struktur
    • Umgang mit typischen Einwänden
    • Projektmanagement in 4 Schritten

Teilnehmerkreis (m/w):

Der Kurs „Die digitale Ablage” wendet sich an alle, die ihre elektronische Ablage in ein effektives Informationssystem (für alle) umwandeln möchten, wie etwa Mitarbeitende im Office-Bereich (Sekretäre, Assistenten, Sachbearbeiter), aber auch Führungskräfte, Unternehmer, Freiberufler.

Seminarleitung:

Petra Lumblatt,
hat langjährige Praxiserfahrung im Büromanagement. Als Trainerin und Beraterin ist Frau Lumblatt spezialisiert auf die Themenbereiche Büroorganisation, Optimierung der Arbeitsabläufe und neue Technologien.

Art der Präsentation:

Im Seminar "Die digitale Ablage" wird es Kurzvorträge geben, Gruppen- und Einzelübungen, Erfahrungs­austausch und Diskussion von Beispielen aus der Praxis, Seminarunterlagen.

Teilnahmebescheinigung:

Zum Abschluss der Veranstaltung "Die digitale Ablage" erhalten Sie eine qualifizierte Teilnahmebeschei­nigung der TAW mit detaillierter Auflistung der vermittelten Seminarinhalte.

Melden Sie mehr als eine/n Teilnehmer/in zum selben Seminartermin an, machen wir Ihnen das folgende Angebot:

10 % Nachlass auf die Seminargebühr für den zweiten Teilnehmer,
20 % Nachlass auf die Seminargebühr für jeden weiteren Teilnehmer.

Bedingung ist, dass die Rechnungs- bzw. Firmenanschrift identisch ist. Die Seminarsparaktion ist nicht kombinierbar mit anderen Nachlässen.
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