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Seminar 1233218

QM kompakt für die Praxis – A3-Problemlösungsblatt & Ursachenanalyse

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390,00 Mitglieder: 370,50
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Probleme strukturiert lösen mit 6W, Ursachen-Wirkungs-Diagramm und 5-Why

In vielen Unternehmen werden Probleme zwar diskutiert, aber nicht wirklich strukturiert gelöst. Reklamationen, wiederkehrende Störungen oder Qualitätsabweichungen werden „aus dem Bauch heraus“ bearbeitet – ohne saubere Problemdefinition und ohne systematische Ursachenanalyse. Die Folge: Symptome werden bekämpft, aber die eigentlichen Ursachen bleiben bestehen.
In diesem kompakten Praxis-Modul lernen die Teilnehmenden, wie sie mit dem A3-Problemlösungsblatt Probleme auf einer Seite klar strukturieren können – von der Problem-/Ist-Beschreibung über die Ursachenanalyse bis zu ersten Maßnahmen. Im Mittelpunkt stehen zwei kritische Bereiche, die in der Praxis häufig schwach ausgeprägt sind: eine präzise Problemformulierung mit den 6W-Fragen und eine fundierte Ursachenanalyse mit Ursachen-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa) und der 5-Why-Methode.

Das Besondere an dieser Veranstaltung: Die Teilnehmenden arbeiten nicht mit Beispiel-Fällen „von der Stange“, sondern übertragen das A3-Problemlösungsblatt auf eine eigene Problemstellung aus ihrem Arbeitsbereich. Sie erhalten ein praxiserprobtes A3-Tool (ProQ A3-Problemlösungsblatt), das sie direkt im Unternehmen für Reklamationen, KVP-Themen oder 8D-ähnliche Problemlösungen einsetzen können.

Grundkenntnisse im Qualitätsmanagement bzw. ein Grundverständnis von Prozessen und Problemen im eigenen Bereich sind hilfreich, aber keine zwingende Voraussetzung. Wichtig ist vor allem, dass die Teilnehmenden eine reale Problemstellung aus ihrem Arbeitsalltag mitbringen oder im Seminar identifizieren.

Inhalt

  • Grundlagen der A3-Problemlösung
    • Was ist ein A3-Problemlösungsblatt?
    • Eine Seite, orientiert an PDCA
    • Aufbau typischer A3-Blöcke: Hintergrund, Ist, Ziel, Ursachen, Maßnahmen, Wirksamkeit, Standardisierung
    • Zuordnung zu PDCA (Plan–Do–Check–Act)
    • Einordnung: Wo passt A3 zu KVP, Reklamationsbearbeitung, 8D?
  • Problem-/Ist-Beschreibung mit 6W
    • „Gefühlte“ vs. strukturierte Problembeschreibung
    • Die 6W-Fragen (Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Wie oft / wie stark?)
    • Beispiele für schlechte und gute Problemformulierungen
    • Übertrag in das A3-Feld „Problem-/Ist-Beschreibung“
  • Ursachen strukturieren mit dem Ursachen-Wirkungs-Diagramm
    • Zweck des Ishikawa-Diagramms: Struktur, Denkhilfe, Teamfokus
    • Kategorien (z. B. 5M/6M oder prozessbezogene Kategorien)
    • Erstellung eines Beispieldiagramms aus einer konkreten Problemstellung
    • Typische Stolperfallen: Symptome statt Ursachen, Ein-Personen-Analyse, fehlende Priorisierung
    • Verbindung zum A3: Essenz der Analyse im Feld „Ursachenanalyse / Hauptursachen“
  • Ursachen vertiefen mit der 5-Why-Methode
    • Kurzprinzip: von der sichtbaren Ursache zur Kernursache
    • Anwendung auf ausgewählte Äste des Ishikawa-Diagramms
    • Praxis-Hinweise: sinnvolle Tiefe statt starrer „5“, keine Schuldzuweisung, Fokus auf beeinflussbare Ursachen
    • Dokumentation im A3-Feld „Ursachen / Haupteinflussfaktoren“
  • Maßnahmen, Wirksamkeit und Standardisierung – Überblick
    • Maßnahmenplan: Was? Wer? Bis wann? Status?
    • Wirksamkeitsprüfung: Wie werden Ergebnisse gemessen oder beobachtet?
    • Standardisierung und Lessons Learned: Anpassung von Standards, Checklisten, Prozessen
    • Hinweis auf weiterführende Formate (z. B. KVP-/Maßnahmen-Module)
  • Praxisübung und Transfer
    • Auswahl einer eigenen Problemstellung aus dem Arbeitsbereich der Teilnehmer
    • Ausfüllen des ProQ A3-Problemlösungsblattes (Hintergrund, Problem-/Ist-Beschreibung, Zielzustand, Ursachenanalyse mit Mini-Ishikawa und 5-Why, erste Maßnahmenideen)
    • Vorstellung ausgewählter A3-Blätter und Reflexion
    • Transferfragen: Einsatzmöglichkeiten des A3-Blattes im eigenen Unternehmen

Ihr Nutzen

Nach dem Seminar können die Teilnehmenden:

  • das A3-Problemlösungsblatt als kompakten Standard für strukturierte Problembearbeitung verstehen und anwenden.
  • Probleme mit Hilfe der 6W-Fragen so beschreiben, dass sie klar, messbar und analysierbar sind.
  • Ursachen mit einem Ursachen-Wirkungs-Diagramm (Ishikawa) systematisch sammeln, clustern und strukturiert darstellen.
  • aus ausgewählten Ursachen mit der 5-Why-Methode in die Tiefe gehen und Kernursachen herausarbeiten.
  • die Ergebnisse der Ursachenanalyse gezielt in die A3-Felder „Problem-/Ist-Beschreibung“ und „Ursachenanalyse / Haupteinflussfaktoren“ übertragen.
  • auf Basis des A3-Blattes erste Maßnahmenideen entwickeln und wissen, wie Maßnahmenplanung, Wirksamkeitsprüfung und Standardisierung im A3 abgebildet werden können.
  • das gelernte A3-Tool im eigenen Unternehmen für Reklamationen, wiederkehrende Störungen, Prozessprobleme oder KVP-Projekte nutzen.

Damit können Teilnehmende Probleme systematischer angehen, Ursachen statt Symptome bearbeiten und ihre Arbeit in Reklamationsmanagement, KVP, 8D-Teams oder internen Verbesserungsprojekten deutlich professioneller dokumentieren.

TAW Inhouse Seminare sind ...

  • angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse
  • maßgeschneidert auf Ihre unternehmens-spezifischen Themen und Ziele
  • nach Absprache zeitlich flexibel umsetzbar

Weiterführende Informationen

Qualitätsmanager:innen, QM-Beauftragte, Reklamationsverantwortliche, KVP- und Lean-Beauftragte, Führungskräfte, Meister:innen und Prozessverantwortliche aus Produktion, Logistik, Service und Verwaltung, die Probleme in ihrem Bereich systematisch analysieren und nachhaltig lösen möchten.

Das Seminar eignet sich für Teilnehmer:innen, die bereits mit Problemen wie Reklamationen, Fehlern, Nacharbeit oder Prozessstörungen zu tun haben und eine strukturierte Methodik für Problemdefinition und Ursachenanalyse suchen – unabhängig davon, ob sie bisher mit A3, 8D oder KVP gearbeitet haben.

Abschluss

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