Grundlagen des Einkaufs – das praxisorientierte Basiswissen

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Aufgaben, Abläufe, Organisation - Fit für den Start im Einkauf - Training für Neu- und Quereinsteiger:innen

Der Gewinn liegt im Einkauf! Diese alte Kaufmannsweisheit ist heute so aktuell wie früher. Ein erfolgreich arbeitender Einkauf leistet einen wesentlichen Beitrag zur Senkung der Kosten und damit zur Verbesserung der Ertragslage eines Unternehmens.

Dieses Grundlagenseminar vermittelt Nachwuchskräften das unverzichtbare Basiswissen für eine erfolgreiche Tätigkeit im Einkauf. Es erläutert Bedeutung und Aufgaben der modernen Beschaffung, stellt die wichtigsten Methoden für die Praxis vor und gibt zahlreiche Tipps, um die tägliche Einkaufsarbeit erfolgreicher und rationeller abwickeln zu können.

Gleichzeitig kann es auch dem Einkaufsroutinier "den Wald, den man oft vor lauter Bäumen nicht mehr sieht", wieder sichtbar machen, das heißt Einzelheiten, Verfahren und Zusammenhänge in Erinnerung bringen und systematisieren, die der Alltag in den Hintergrund gedrängt hat. So lässt sich sicherstellen, dass das Einkaufsteam auf dem aktuellen Stand des Wissens bleibt.

Im Mittelpunkt des Seminars steht die Bearbeitung des Einkaufsvorgangs von der Bedarfsanforderung bis zur Lieferung. Die Teilnehmer:innen erhalten so einen praxisorientierten Überblick über den gesamten Einkaufsprozess und können die verschiedenen Einzelthemen in den Gesamtzusammenhang einordnen.

Inhalt

Der Einkauf im Unternehmen

Bedeutung und Aufgaben der Beschaffung
Das Zieldreieck des modernen Einkaufs
Organisation der Einkaufsabteilung
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen

Der Einkaufsprozess im Überblick

Von der Bedarfsanforderungen bis zur Lieferung
Aufgaben des Einkaufs im Beschaffungsprozess

Beschaffungsmarktforschung

Marktrecherche und Lieferantensuche
Quellen der Informationsgewinnung

Anfrage, Ausschreibung und Angebotsvergleich

Anfragen für Güter und Dienstleistungsbedarfe
Anfragestrategien und Ausschreibungsverfahren
Analyse und Vergleich der Angebote
Einkaufsverhandlung und Auftrag

Lieferantenmanagement

Zulassung neuer Lieferanten
Kriterien für die Lieferantenauswahl
Lieferantenbesuche und Lieferantenaudits
Bewertung der Lieferantenleistung
Qualitätssicherung mit Lieferanten

Einkaufsverträge und Einkaufsrecht

Verschiedene Vertragstypen und ihre Einsatzgebiete
Vertragsinhalte und Vertragspflichten
Umgang mit Leistungsstörungen
Vertrags- und Konventionalstrafen

Ausblick: der Weg zum strategischen Einkauf

Strukturierung des Einkaufsportfolios
Versorgungsstrategien und ihre Vor- und Nachteile
Bestandsmanagement und optimale Bestellmenge
Kosten- und Wertanalyse im Einkauf
Kennzahlen zur Bewertung des Einkaufserfolgs

Ihr Nutzen

Der perfekte Einstieg für die Karriere in der Beschaffung:

Was sind die Aufgaben des modernen Einkaufs?
Wie läuft ein typischer Bestellvorgang ab?
Wie arbeitet man mit anderen Fachbereichen zusammen?
Wie findet man passende Lieferanten?
Wie lassen sich Angebote und Anbieter bewerten und vergleichen?
Wie stellt man Qualität sicher?
Was muss man im Einkauf über Verträge wissen?

TAW Inhouse Seminare sind ...

angepasst an Ihre individuellen Bedürfnisse
maßgeschneidert auf Ihre unternehmens-spezifischen Themen und Ziele
nach Absprache zeitlich flexibel umsetzbar

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Weiterführende Informationen

Einkäufer:innen, Nachwuchskräfte im Einkauf, Kaufleute und Techniker:innen, die in den Einkauf versetzt werden
Vielgeplagte Mitarbeiter:innen des Tagesgeschäfts, die endlich einmal in Ruhe ihr Wissen "sortieren" wollen

Abschluss

Qualifizierte Teilnahmebescheinigung. Mit allen Seminarinhalten. Dokumentiert Ihr Wissen und Ihre Kompetenz. Ein Plus für die Karriere.

Dimitrios Koranis

Dipl.-Ing. / Dipl.-Wirtsch.-Ing. Dimitrios Koranis
Dimitrios Koranis verfügt über rund 30 Jahre Berufserfahrung im Einkauf, davon mehrere Jahre in leitenden Positionen auch im internationalen Umfeld. Seit 2005 ist er als Unternehmer selbständig und bietet holistische Einkaufslösungen an. Er ist Keynote-Speaker auf renommierten Einkaufskongressen und wurde mehrfach als herausragender Beschaffungsdienstleister ausgezeichnet. 2025 erhielt er den „Unternehmer der Zukunft®“-Award. Seine Lehrtätigkeit verbindet methodisch-didaktische Wissensvermittlung mit praxisnaher Anwendung. Mit der TAW arbeitet er seit 2008 erfolgreich zusammen.

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04.12.2025 - 05.12.2025

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Wuppertal