Seminar

Reporting im Controlling: informativ, aussagekräftig, auf den Punkt

Die richtigen Daten auswählen - Zahlenfriedhöfe vermeiden - Berichte anschaulich präsentieren

Für die erfolgsorientierte Steuerung des Unternehmens oder einzelner Bereiche braucht es aussagefähige Zahlen, Daten und Reports. Management, Abteilungsleiter und Führungskräfte erhalten diese Analysen durch das Controlling. In der Praxis gibt es allerdings oft Kritik am Berichtswesen: Inhalt, Umfang, Lesbarkeit, Übersichtlichkeit und Verfügbarkeit der Reports entsprechen nicht immer den Informationswünschen der Adressat:innen.

Das Ergebnis ist Unzufriedenheit auf allen Seiten. Jede Menge Informationen, die in der Schublade verschwinden. Und am Ende vielleicht sogar eine Art "Schattencontrolling", das Führungskräfte im eigenen Verantwortungsbereich veranlassen, um Zahlen und Analysen in der gewünschten Form zu erhalten.

Dieses Seminar zeigt, wie Sie Controlling-Berichte optimal gestalten und so eine hervorragende Informationsbasis für Fachbereiche und Management schaffen.

Im Detail

Inhalt

Anforderungen an zeitgemäße Controlling-Berichte

  • Empfängerorientiertes Berichtswesen: die Adressat:innen als Kund:innen des Controllings

  • Kundenzufriedenheit durch Kundenorientierung: Controlling als gefragter Business Partner

  • Wie Sie die Wünsche von Management und Fachbereichen besser kennenlernen

  • Finanzielle und nicht-finanzielle Steuerungs- und Berichtsebenen im Controlling

12-Punkte-Programm zur Gestaltung konstruktiver Controlling-Berichte

  • Vom Datenchaos zur Management-Information

  • Strategische, taktische und operative Aspekte eines wirkungsvollen Berichtsmanagements

  • Entwicklung eines kennzahlenbasierten Berichtssystems

  • Mehr Übersichtlichkeit durch die richtige Berichtsstruktur: die Gestaltungsebenen

  • Die Kunst der Einfachheit: So vermeiden Sie Informationsüberflutung

  • Controlling by Exception: Lenken Sie den Blick auf das Wesentliche

Vom Controlling-Bericht zur Entscheidungsvorlage

  • Optimale Informationsvermittlung: So erkennt man den roten Faden

  • Kernaussagen auf den Punkt bringen: der Action Title

  • Diagrammtypen und was bei ihrer Verwendung zu beachten ist

Controlling-Reports mit PowerPoint und Excel

  • Reports professionell aufbereiten

  • Effizient mit eigenen Bausteinen und Vorlagen arbeiten

  • Wichtige Shortcuts für schnelle Ergebnisse

Auf den Punkt gebracht: Präsentation und Moderation

  • Aktives "Verkaufen" von Controlling-Informationen

  • So präsentieren Sie anschaulich, wirkungsvoll und einprägsam

  • Tipps und Tricks für Vorbereitung und Präsentation

  • Sie lernen, Anforderungen und Wünsche Ihrer internen Kund:innen besser zu verstehen.

  • Sie erfahren, wie Sie Ihr Reporting empfängerorientiert aufbauen und strukturieren.

  • Sie erarbeiten, wie Sie Zahlen und Ergebnisse durch qualitative Analysen und Kommentare ergänzen.

  • Sie lernen, zentrale Aussagen durch ansprechende Optik und prägnante Formulierungen zu betonen.

  • Sie erhalten wertvolle Tipps und Hinweise zu den Themen Präsentation und Moderation.

Fach- und Führungskräfte aus Controlling, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Kalkulation, Kostenrechnung, Budgetplanung

Trainer-Input, Anwendungs- und Praxisbeispiele, Übungen, Besprechung von Beispielen aus dem Teilnehmerkreis, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Seminarunterlagen

Prof. Dr. Jens Kirchner
ist Projektkoordinator bei der Unternehmensberatung TGCG Management Consultants und lehrt Betriebswirtschaftslehre und Controlling an der Hochschule Hof. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Controller und Geschäftsführer in mittelständischen und Unternehmen.

Das Seminar findet an beiden Tagen in der Zeit von 9:30 bis 17:00 Uhr statt.