Neue Herausforderungen erfolgreich meistern!
Die Aufgaben im Office verändern sich, der Beruf der Assistenz ist im ständigen Wandel. Agieren statt reagieren ist eine Anforderung, die an die moderne Assistenz gestellt wird. Die Assistenz handelt und plant heute vollkommen selbstständig, jedoch immer im Sinne der Führungskraft.
Was macht die Assistenz 4.0 also aus? Welche Erwartungen haben Führungskräfte an ihre Assistenz? Und mit welchen Herausforderungen müssen diese zurechtkommen?
Viele Chef:innen sind zunehmend auf Reisen, die Assistenz ist damit das "zweite Gedächtnis" ihres Vorgesetzten. Dies stellt auch besondere Herausforderungen an ihre Zusammenarbeit: die Erreichbarkeit und Abstimmungsmöglichkeiten sind eingeschränkt, die Assistenz vertritt den/die Chef/in und delegiert Aufgaben in seinem/ihrem Namen.
In diesem Seminar erhalten Sie viele Impulse, um als moderne Assistenz Ihre Tätigkeiten erfolgreich und mit Spaß an der Sache auszufüllen und die an Sie gestellten Anforderungen souverän zu bewältigen.
Perfekt aufgestellt im digitalen Office
Zukunftstrend Office – Wohin geht die Reise
Neue Form der Zusammenarbeit Chef:in/Assistenz und Assistenz/Chef:in
Hard und Soft Skills: Wie bleiben Sie gefragt im Office?
Wandel im Unternehmen – Die Folgen für die Assistenz
Virtuelle:r Chef:in und Team – Wie die Zusammenarbeit auf Distanz funktioniert
Digital@work
Sofort einsetzbare Apps und Tools für das Office Management
Digitales Aufgaben- und Projektmanagement, Organisation virtueller Meetings
Best of Microsoft Teams
OneNote als digitales Informationstool
Strategisches Networking als Schlüsselkompetenz – Praxischeck: wie Sie digital und analog netzwerken (Twitter, Xing, Facebook und Co.)
Begrifflichkeiten verstehen: Collaborative Work, Deep Learning, Algorithmen, Machine Learning, Cloud Computing, Künstliche Intelligenz, Virtual Conference, u.v.m.
Fit in Ihrer Rolle als Informations- und Wissensmanager:in
Der Umgang mit der Informationsflut
Tipps für das professionelle E-Mail Management mit Outlook
Im Seminar erfahren und diskutieren Sie, was die erfolgreiche Assistenz von heute ausmacht.
Sie besprechen, welche Erwartungen Führungskräfte an ihre Assistenz haben und tauschen dazu auch ihre Erfahrungen aus.
Sie reflektieren, mit welchen Herausforderungen die Assistenz von heute zurechtkommen muss.
Sie erhalten einen Einblick, wie Sie Ihre/n Chef/in noch besser entlasten können.
Sie erkennen, welche momentanen und zukünftigen Trends die Arbeit Assistenz wie beeinflussen.
Sie machen sich vertraut mit hilfreichen digitalen Tools.
Dabei werden Sie viele Anregungen und Tipps erhalten, auch abgestimmt darauf, ob Ihre Führungskraft im Büro nebenan arbeitet oder aber die Zusammenarbeit auf Distanz bei Ihnen eine große Rolle spielt, weil Ihre Führungskraft z.B. viel unterwegs ist oder mobiles Arbeiten in Ihrem Unternehmen angesagt ist.
Assistent:innen, Teamassistent:innen, Sekretär:innen und Sachbearbeiter:innen, die die Chefentlastung verbessern möchten und sich für die Herausforderungen der Zukunft optimal rüsten wollen.
Input, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Übungen, Gruppenarbeit, Fallbeispiele, Seminarunterlagen
Enisa Romanic,
Internationale Management-Assistentin, bürotrainingplus Neuss. Langjährig als Assistentin in unterschiedlichen Branchen und Unternehmensbereichen tätig, erfahrene Trainerin im Bereich Sekretariat und Assistenz. Autorin einer monatlichen Kolumne zu Themen rund um das moderne Office Management.