Rechtsgrundlagen - Inhalt und Struktur - Erstellung und Aktualisierung - Prüfungssichere Anwendung
In den letzten Jahren haben Gesetzgeber und Finanzverwaltung den Weg zur steuerrechtlichen Anerkennung digital übermittelter Rechnungen geebnet. Eine wichtige Voraussetzung hierfür ist, dass die formelle und sachliche Richtigkeit der IT-gestützten Buchführung stets sichergestellt und nachprüfbar ist.
Um dies zu gewährleisten, fordern die aktuell gültigen GoBD für viele Bereiche sogenannte Verfahrensdokumentationen. Sie beschreiben ausführlich die wichtigsten Prozesse mit Buchführungsbezug und regeln Datenverfügbarkeit, Zuständigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten. Dadurch sind sie auch geeignet, einen möglichen Vorwurf der Steuerverkürzung zu entkräften und so eine persönliche Haftung zu vermeiden.
Dieser Workshop bietet einen kompakten Überblick über die rechtlichen Anforderungen und die praktische Ausgestaltung einer Verfahrensdokumentation. So schaffen Sie beste Voraussetzungen, um eine revisionssichere Verfahrensdokumentation für die handels- und steuerrechtliche Prüfung zu erarbeiten.
Schreiben Sie uns gerne an, um Ihrem Wunschtermin näher zu kommen! Über unser Kontaktformular können Sie gerne weitere Informationen anfordern.
Rechtliche Rahmenbedingungen
Die aktuellen GoBD (BMF-Schreiben 2014, ergänzt 2019)
Steuervereinfachungsgesetz 2011 mit BMF-Schreiben
BMF-Schreiben vom 23.05.2016
HGB und Abgabenordnung
Bestandteile einer Verfahrensdokumentation
Das Dokumentationskonzept
Abbildung der relevanten Geschäftsprozesse
Gliederung und Struktur
Darstellung der Zugriffsmöglichkeiten
Berechtigungen und Arbeitsanweisungen
Entwicklung einer Verfahrensdokumentation
Der Erstellungsprozess
Zuständigkeiten
Pflege, Aktualisierung und Kontrolle
Prüfung und Zertifizierung (IDW PS 980)
Aufbau eines Tax-Compliance-Management-Systems
E-Invoicing und digitale Rechnungen
Voraussetzungen in der Buchhaltung
Rechnungsübermittlungsverfahren: von ZUGFeRD bis XRechnung
Rechnungsprüfung und Rechnungsberichtigung
Workflow von der Bestellung bis zur Archivierung
Verfahrensdokumentation des E-Invoicings
Digitalisierung von Papierbelegen
Ersetzendes versus informatives Scannen
Verfahren der Digitalisierung
Aufbewahrung des Belegs und/oder der Datei
Verfahrensdokumentation des Scanprozesses
Checklisten, Beispiele und Muster
Musterprozess Rechnungseingang
Checkliste zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation
Dokumentation weiterer Beispielprozesse
Muster für Verfahrensdokumentationen
In diesem Workshop lernen Sie die zentralen Prinzipien für eine wirksame und revisionssichere Verfahrensdokumentation kennen.
Sie erfahren, wie Sie Dokumentationen für das eigene Unternehmen erstellen, aufbauen und kontinuierlich pflegen.
Dazu analysieren wir typische Prozessabläufe aus Buchhaltung, Rechnungswesen und Besteuerung.
Checklisten, Muster und Praxisbeispiele erleichtern die Umsetzung in den eigenen Arbeitsalltag.
Fach- und Führungskräfte aus Rechnungswesen, Buchhaltung, Finanzen, Controlling, Revision, Prozessmanagement und IT
Kurzvorträge, Praxisbeispiele, Diskussion, Erfahrungsaustausch, Seminarunterlagen
Torsten Busse-Stein
ist Geschäftsführer der WEFORM Consulting GmbH und berät Kunden aus Wirtschaft und Verwaltung zu Themen wie Digitalisierung, Prozessmanagement, GoBD, Verfahrensdokumentation, Tax Compliance und interne Kontrollsysteme. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung als kaufmännischer Leiter im Mittelstand.
Das Seminar findet in der Zeit von 9:30 bis 17:00 Uhr statt.